如何跟各部門宣貫審計(jì)思想理念? 在企業(yè),傾聽他們的對(duì)話
如何跟各部門宣貫審計(jì)思想理念?需要從以下幾方面入手:
01· 變思想
思想認(rèn)識(shí)上,讓各部門正確認(rèn)識(shí)把審計(jì)過程當(dāng)作體檢
企業(yè)資金使用的最后一道關(guān)口在財(cái)務(wù),即使在業(yè)務(wù)流程的前端出現(xiàn)了不合規(guī)的做法,位于終端的財(cái)務(wù)如果能夠堅(jiān)持原則,恪守誠信,嚴(yán)格管理大額資金的支付,就能及時(shí)糾正不合規(guī)行為,發(fā)揮財(cái)務(wù)的監(jiān)督和控制作用,保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全和完整。
財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心和基礎(chǔ),是一項(xiàng)綜合性管理工作,企業(yè)內(nèi)部管控的設(shè)計(jì)、實(shí)施和維護(hù)都離不開財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)是檢驗(yàn)企業(yè)管理合理性和規(guī)范性最有效的工具。
財(cái)務(wù)滲透在企業(yè)的每一個(gè)經(jīng)營管理環(huán)節(jié)中,企業(yè)所有的經(jīng)營管理活動(dòng)最終都會(huì)反映在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上,這些數(shù)據(jù)能夠暴露出企業(yè)經(jīng)營管理的漏洞和薄弱環(huán)節(jié),為防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)提示預(yù)警。
內(nèi)部審計(jì)是預(yù)防,是梳理,是站在另外的視角找到管理問題,正確的理解審計(jì)的作用,形成長效的審計(jì)機(jī)制,是組織內(nèi)自省的過程,每個(gè)人不斷自省,一個(gè)組織定期內(nèi)自省,才能不斷保持活力和警醒,具有競(jìng)爭力。
審計(jì)就像「森林醫(yī)生」啄木鳥,為森林清除蛀蟲保護(hù)林木茂盛成長。
但是,由于審計(jì)固有的批判性很少帶來他人善意的理解,人們對(duì)內(nèi)部審計(jì)始終懷有警惕性。所以,一些被審單位往往出現(xiàn)不正確的認(rèn)知。表現(xiàn)為進(jìn)點(diǎn)前的不安,審計(jì)過程中的不配合,主要精力不是放在整改,而是放在琢磨審計(jì)的套路上。
有人常說我們內(nèi)部審計(jì)只會(huì)說不會(huì)做。我們今天解決這個(gè)問題的好方法就是以人為本。站在審計(jì)對(duì)象的角度換位思考,為其提供解決問題的方法;站在內(nèi)部審計(jì)的角度不斷賦能, 共同提高工作效率。
讓業(yè)務(wù)部門意識(shí)到我們不是企業(yè)的警察,而是企業(yè)值得信賴的顧問。
02· 做朋友
做朋友,而不是居高臨下
人際關(guān)系中的黃金和白金法則分別是:你想他人怎樣待你,你也要怎樣待人;別人希望你怎么對(duì)他,你就怎么對(duì)他。
要想做好內(nèi)部審計(jì),讓被審部門認(rèn)可你的工作能力,不是脫離群眾脫離業(yè)務(wù)站在空中樓閣俯視一切。
你需要對(duì)公司各項(xiàng)規(guī)章制度、各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程十分熟悉,才能發(fā)現(xiàn)問題、提出問題,進(jìn)而解決問題。否則,當(dāng)你提出不切實(shí)際的問題和想法時(shí),只能貽笑大方,最后落得自不量力的下場(chǎng)。
反之,只有你對(duì)業(yè)務(wù)相當(dāng)熟悉,才能去檢查別人執(zhí)行得怎么樣;只有你去實(shí)際驗(yàn)證了,你才能發(fā)現(xiàn)制度中有無漏洞,有沒有空子可鉆;有空子就會(huì)有風(fēng)險(xiǎn),有風(fēng)險(xiǎn)就要去防范去改進(jìn)。
所以內(nèi)部審計(jì)只有通過苦練內(nèi)功,提升自我價(jià)值,才能取得被審對(duì)象的認(rèn)可,贏得對(duì)方的尊重。
有為才有位,但怎么做到有為,卻需要我們自己去摸索和實(shí)踐。
任正非先生的一句話:內(nèi)部審計(jì)人員不是站在內(nèi)、外合規(guī)的邊界上拿著「機(jī)關(guān)槍」盯著,而是背上背包,帶上「鐵鍬」,與業(yè)務(wù)部門一起前進(jìn),多打糧食。
這樣的審計(jì)不再是居高臨下,這樣的第三道防線必定受歡迎。
03· 治未病
審計(jì)不僅治已病,還能治未病
預(yù)防大于治療,在審計(jì)前,我們就應(yīng)該做好自己的本職工作,審計(jì)也是為了我們給我們糾正糾偏,其實(shí)審計(jì)也需要強(qiáng)大的內(nèi)心和心理,要被理解,也要理解他人,這是一個(gè)紐帶的作用,做內(nèi)部審計(jì),就像體檢;做內(nèi)部審計(jì),就是在賦能;做內(nèi)部審計(jì),可以治未病;做內(nèi)部審計(jì),可以為企業(yè)保駕護(hù)航。
審計(jì)可以治未病~通過前瞻預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)過程中,內(nèi)審人員一定要形成理性客觀的思維方式,以事實(shí)、數(shù)據(jù)為主要依據(jù),「由點(diǎn)及面」歸納、分析、總結(jié)可能存在的戰(zhàn)略、營銷、運(yùn)維、財(cái)務(wù)、法律、管理等風(fēng)險(xiǎn)因素,同時(shí)不妨「換位思考」,將自己置于高級(jí)管理層或一線業(yè)務(wù)部門角度想一想「是什么」「為什么」「怎么辦」,實(shí)事求是、有針對(duì)性地提出解決措施,發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)前瞻預(yù)警的作用。
健康發(fā)展的企業(yè)需要第二種聲音,需要第三只眼,審計(jì)部門理所應(yīng)當(dāng)扮演好上述角色。企業(yè)審計(jì)部門歸公司董事長的直接領(lǐng)導(dǎo)。在公司各種會(huì)議上一定要有審計(jì)部門的一把椅子,要參與到公司經(jīng)營的各個(gè)層面。通過調(diào)查、了解、評(píng)價(jià)、分析、判斷為領(lǐng)導(dǎo)決策出謀劃策,不斷提升企業(yè)管理水平。
市場(chǎng)變化瞬息萬變,企業(yè)發(fā)展破局變革,作為內(nèi)審部門,要想跟上時(shí)代的步伐,跟上企業(yè)發(fā)展的腳步,必須精準(zhǔn)定位,依據(jù)定位不斷調(diào)整自己的工作思路,不斷更新專業(yè)知識(shí)與技能,全面掌握公司內(nèi)部管理、工藝流程、市場(chǎng)營銷等體系,方能高屋建瓴地全方位參與到企業(yè)改善管理、提高效益的工作中去,真正當(dāng)好企業(yè)的醫(yī)生、衛(wèi)士和謀士!
04· 有溫度
做個(gè)有溫度的人,它會(huì)拉進(jìn)你和別人的距離
企業(yè)審計(jì)是經(jīng)營管理不可缺少的重要環(huán)節(jié),不僅僅是對(duì)企業(yè)內(nèi)控,也是對(duì)企業(yè)進(jìn)行體檢,找出問題,把握著企業(yè)良性發(fā)展的命脈,也是對(duì)各部門組織行為的監(jiān)管、糾偏與指導(dǎo)。
不但部門組織需要有審計(jì)意識(shí),個(gè)人也應(yīng)該學(xué)習(xí)審計(jì)知識(shí),才能對(duì)自身的計(jì)劃、執(zhí)行、結(jié)果等做出評(píng)估、修正以及完善、超越。
在建立優(yōu)良的審計(jì)制度前提下,企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施起來會(huì)順暢很多,更不會(huì)發(fā)生太大的變動(dòng),部門、組織、人員圍繞核心戰(zhàn)略執(zhí)行,萬事可成。
每個(gè)人都是「內(nèi)部審計(jì)人」。在這里,「審」不是審查的審,而是審視的審;「計(jì)」不是算計(jì)的計(jì),而是計(jì)策的計(jì)。每個(gè)人都成為自己以及自己的部門、自己的企業(yè)的評(píng)價(jià)者、出謀劃策者。
作為企業(yè)的財(cái)務(wù)和內(nèi)部審計(jì),他們貌似看來是審計(jì)與被審計(jì)的關(guān)系,殊不知企業(yè)的孿生姐妹花是這樣的:
財(cái)務(wù)把關(guān),審計(jì)內(nèi)控
財(cái)務(wù)預(yù)防,審計(jì)治療
財(cái)務(wù)預(yù)算,審計(jì)合規(guī)
財(cái)務(wù)狐貍,審計(jì)獵人
魔高一尺,道高一丈
團(tuán)結(jié)共贏,保駕護(hù)航
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